智慧园区管理平台-会议室预约管理

一、简介

智慧园区会议室预约管理是一种高效、便捷的会议资源管理方式，它集成了现代信息技术和智能化管理思维，旨在优化会议室资源的使用，提升会议效率。

1.1目的

软件需求是软件开发的依据，也是软件工程各项活动的基础。编写本PRD的目的就是将会议室预约管理的需求清晰准确地描述清楚，为制定项目开发计划和后期的概要设计、原型设计、测试等阶段的工作提供可靠的依据。

1.2范围

本文档阅读对象为产品经理、项目经理、UI设计师、开发工程师、测试工程师。

二、客户端角色描述三、产品概述

智慧园区会议室预约管理系统广泛应用于企业内部会议、学术研讨会、远程教育培训、产品发布会等多种场景。它为企业提供了一个高效、便捷、智能的会议体验，有助于提升会议效率、降低会议成本、提升办公体验和组织效率。

3.1总体功能架构图3.2业务流程

会议室预约管理：

四、功能需求说明4.1管理后台

4.1.1共享预约系统

4.1.1.1会议室管理

4.1.1.1.1会议室列表

页面设计

会议室列表

会议室新增

使用记录

需求说明

会议室列表：用于管理与维护会议室信息，列表形式展示，表头字段为“楼宇、单元、楼层、房间、标题、费用、创建时间”。可对其进行“新建、编辑、查看、删除”操作，同时可根据“楼宇、单元、楼层、房间、标题”进行组合筛选数据。

4.1.1.1.2会议室优惠政策

页面设计

会议室优惠政策列表

会议室优惠政策新增

会议室优惠政策调整

会议室优惠政策变动记录

需求说明

会议室优惠政策：用于为入驻企业办理优惠政策用于会议室的使用，列表形式展示，表头字段分别为“序号、会议室名称、企业名称、免费使用时间、使用记录”。可对其进行“新增、编辑、查看、删除、使用记录的查看”；同时可根据“会议室名称、企业名称”进行组合筛选数据。

4.1.1.1.3会议室预约记录

页面设计

会议室预约记录

需求说明

会议室预约记录：用于记录会议室预约使用情况，列表形式展示，表头字段分别为“序号、会议室名称、预约人、会议室地址、预定时间、会议主题、主持人、联系电话、预约事由、状态”，支持按照“会议室名称、预约人”进行组合筛选数据。

4.2微信小程序

4.2.1服务

4.2.1.1会议室预约

页面设计

会议室列表

会议室查询

会议室详情

会议室预约

预定记录

取消预约

预约详情

需求说明

会议室列表信息，包含：会议室类型、会议室图片、会议室名称、会议室位置、会议室容纳人数、会议室价格以及会议室设施信息；根据会议室创建时间倒序展示；

会议室详情-会议室详情页面，包含：会议室图片、会议室名称、价格、位置、朝向、面积、楼层、容纳人数、会议室设施和会议室详情内容；

预定日期，默认选中今天。最多可选择近7天；预定时间，已预订和开始时间小于当前时间的时间段，无法选择；预定时间，只能选择连续的时间段信息；

会议室预定页面，会议室名称、预定时间、会议主题、预约人和联系电话必填，主持人、预约事由，非必填；

专栏作家

小胖纸，人人都是产品经理专栏作家。九年产品经验，横跨多个行业和领域，专注金融和市场营销，擅长产品需求分析，平凡的外表下有颗不平凡的心。

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